Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 2026-03-24

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1. Acceptation des Conditions

En accédant ou en utilisant la plateforme HumanMap (le « Service »), vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« Conditions »). Si vous acceptez ces Conditions au nom d'une entreprise ou d'une autre entité juridique, vous déclarez avoir l'autorité nécessaire pour engager cette entité. Si vous n'acceptez pas ces Conditions, vous ne devez pas accéder au Service ni l'utiliser.

2. Définitions

  • « Service » désigne la plateforme HumanMap, y compris le site web humanmap.fr, l'application web, les API et tous les services associés.
  • « Utilisateur » ou « Vous » désigne la personne physique ou morale accédant au Service ou l'utilisant.
  • « Compte » désigne le compte enregistré que vous créez pour accéder au Service.
  • « Données Organisationnelles » désigne toute information relative aux employés, structures d'équipes, organigrammes et contenus associés que vous créez, téléchargez ou stockez via le Service.
  • « Abonnement » désigne la formule que vous avez sélectionnée (Gratuit, Starter ou Professional) et les conditions de paiement associées.
  • « Nous », « Notre » ou « HumanMap » désigne HumanMap, basée à Paris, France, exploitant du Service.

3. Description du Service

HumanMap est une plateforme cloud destinée à la création, la gestion et la visualisation d'organigrammes et de données relatives aux employés. Le Service comprend :

  • Outils de création, d'édition et de visualisation d'organigrammes
  • Gestion des données relatives aux employés et aux équipes
  • Fonctionnalités d'import (CSV) et d'export de données
  • Fonctionnalités de collaboration et contrôle d'accès basé sur les rôles
  • Partage d'organigrammes avec accès public, authentifié ou protégé par mot de passe
  • Accès API (disponible selon la formule choisie)

4. Inscription et sécurité du Compte

Pour utiliser le Service, vous devez créer un Compte. En vous inscrivant, vous vous engagez à :

  • Être âgé d'au moins 18 ans ou avoir atteint l'âge de la majorité légale dans votre juridiction
  • Fournir des informations d'inscription exactes, complètes et à jour
  • Préserver la confidentialité de vos identifiants de connexion
  • Nous notifier immédiatement à [email protected] de tout accès non autorisé à votre Compte
  • Assumer la responsabilité de toute activité effectuée sous votre Compte

Nous nous réservons le droit de refuser toute inscription ou de suspendre tout Compte en cas de violation des présentes Conditions.

5. Abonnement et paiement

5.1 Formules

Nous proposons les formules suivantes : une formule Gratuite disponible sans limitation de durée, sans frais et sans carte de crédit requise, ainsi que des formules payantes (Starter et Professional) offrant des fonctionnalités supplémentaires. Les détails des formules et les tarifs sont disponibles sur notre site web et peuvent être modifiés de temps à autre.

5.2 Facturation

  • Les abonnements sont facturés à l'avance sur une base mensuelle ou annuelle
  • Tous les prix sont affichés dans la devise indiquée lors du paiement et s'entendent hors taxes applicables
  • Un moyen de paiement valide est requis pour les formules payantes
  • Les paiements sont traités de manière sécurisée par Stripe. Nous ne stockons jamais l'intégralité des informations de votre carte de paiement
  • Nous pouvons suspendre l'accès au Service pour les comptes présentant des paiements en retard
  • Les modifications de tarifs seront communiquées avec un préavis d'au moins 30 jours

6. Essai gratuit

Les formules payantes incluent une période d'essai gratuit de 14 jours. Un moyen de paiement valide est requis pour démarrer l'essai. À l'issue de la période d'essai, votre abonnement sera automatiquement converti en abonnement payant, sauf si vous annulez avant l'expiration de l'essai. Aucun montant ne vous sera facturé pendant la période d'essai.

7. Annulation et remboursements

7.1 Annulation

Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis les paramètres de votre compte. Pour les formules mensuelles, l'annulation prend effet à la fin du mois de facturation en cours. Pour les formules annuelles, l'annulation prend effet à la fin de l'année de facturation en cours. Vous conservez l'accès aux fonctionnalités payantes jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours.

7.2 Remboursements

Les demandes de remboursement sont traitées au cas par cas, à notre seule discrétion. Pour demander un remboursement, veuillez nous contacter à [email protected] en détaillant votre situation. Nous ne sommes pas tenus d'accorder des remboursements au prorata pour les formules annuelles.

7.3 Passage à la formule Gratuite

Après annulation, votre compte sera automatiquement rétrogradé vers la formule Gratuite. Les fonctionnalités exclusives aux formules payantes ne seront plus accessibles, mais vos données seront conservées.

8. Utilisation acceptable

8.1 Utilisations autorisées

Vous pouvez utiliser le Service à des fins professionnelles légitimes, notamment :

  • Créer et gérer des organigrammes pour votre organisation
  • Stocker et organiser les informations relatives aux employés et aux équipes
  • Collaborer avec des membres d'équipe et parties prenantes autorisés
  • Exporter et partager des données organisationnelles à des fins professionnelles

8.2 Utilisations interdites

Vous vous engagez à ne pas :

  • Enfreindre toute loi ou réglementation locale, nationale ou internationale applicable
  • Télécharger, stocker ou transmettre des données portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers
  • Télécharger du code malveillant, des virus ou tout élément conçu pour compromettre la sécurité ou l'intégrité du Service
  • Tenter d'accéder de manière non autorisée au Service, aux comptes d'autres utilisateurs ou aux systèmes associés
  • Partager vos identifiants de connexion avec des tiers non autorisés ou permettre à des tiers d'utiliser votre Compte
  • Utiliser le Service à des fins discriminatoires, de harcèlement ou autrement nuisibles
  • Procéder à de l'ingénierie inverse, décompiler, désassembler ou tenter de toute autre manière d'extraire le code source du Service
  • Utiliser des moyens automatisés (robots, scripts d'extraction) pour accéder au Service sans notre autorisation écrite
  • Revendre, sous-licencier ou redistribuer le Service sans notre autorisation écrite
  • Dépasser les limites d'utilisation raisonnables ou abuser intentionnellement des ressources système

9. Données et vie privée

Votre utilisation du Service est également régie par notre Politique de Confidentialité. En utilisant le Service, vous reconnaissez et acceptez que :

  • Vous conservez la pleine propriété de vos Données Organisationnelles à tout moment
  • Vous êtes le responsable du traitement des données personnelles des employés que vous téléchargez sur le Service
  • HumanMap agit en qualité de sous-traitant, traitant vos Données Organisationnelles uniquement aux fins de fourniture et d'amélioration du Service
  • Vous êtes responsable de vous assurer que vous disposez du droit légal de télécharger et de traiter les données des employés, y compris l'obtention de tout consentement requis en vertu des lois applicables en matière de protection des données (telles que le RGPD)
  • Vous êtes responsable de l'exactitude et de la licéité de toutes les données que vous téléchargez
  • Vous vous conformerez à l'ensemble des réglementations applicables en matière de protection des données dans le cadre de votre utilisation du Service

10. Propriété intellectuelle

10.1 Droits de HumanMap

HumanMap conserve tous les droits, titres et intérêts relatifs au Service, y compris mais sans s'y limiter :

  • L'ensemble des logiciels, algorithmes, codes sources et conceptions d'interfaces utilisateur
  • Les marques, marques de service, logos et éléments d'identité visuelle
  • La documentation, les contenus d'aide et les supports d'assistance
  • L'ensemble des améliorations, mises à jour et oeuvres dérivées

Aucune disposition des présentes Conditions ne vous confère le droit d'utiliser les marques ou l'identité visuelle de HumanMap sans notre consentement écrit préalable.

10.2 Vos droits

Vous conservez l'intégralité des droits de propriété sur vos Données Organisationnelles et contenus. En utilisant le Service, vous accordez à HumanMap une licence limitée, non exclusive et non transférable pour traiter, stocker, afficher et transmettre vos données dans la seule mesure nécessaire à la fourniture et à l'amélioration du Service. Cette licence prend fin lorsque vous supprimez vos données ou clôturez votre Compte.

11. Contenu utilisateur et propriété des données

L'ensemble des Données Organisationnelles que vous créez, téléchargez ou stockez via le Service demeure votre propriété. HumanMap ne revendique aucun droit de propriété sur votre contenu. Nous n'accéderons pas à vos Données Organisationnelles, ne les utiliserons ni ne les partagerons à d'autres fins que la fourniture du Service, sauf si la loi l'exige ou avec votre consentement explicite.

12. Disponibilité du Service

Nous nous efforçons de maintenir une haute disponibilité du Service, mais ne garantissons pas un accès ininterrompu ou exempt d'erreurs. Le Service peut être temporairement indisponible en raison de maintenances planifiées (que nous nous efforcerons d'annoncer à l'avance), de maintenances non planifiées pour résoudre des problèmes urgents, de défaillances techniques, de problèmes réseau ou de circonstances indépendantes de notre volonté. Aucun accord de niveau de service (SLA) spécifique n'est fourni, sauf convention écrite séparée.

13. Exclusion de garanties

Le Service est fourni « EN L'ÉTAT » et « SELON DISPONIBILITÉ », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite. Dans la mesure maximale autorisée par la loi applicable, HumanMap exclut toute garantie, y compris mais sans s'y limiter les garanties implicites de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, de non-contrefaçon et toute garantie résultant des usages commerciaux ou pratiques habituelles. Nous ne garantissons pas que le Service répondra à vos exigences spécifiques, qu'il sera ininterrompu, ponctuel, sécurisé ou exempt d'erreurs, ni que les défauts éventuels seront corrigés.

14. Limitation de responsabilité

Dans la mesure maximale autorisée par la loi applicable :

  • HumanMap ne pourra être tenue responsable de tout dommage indirect, accessoire, spécial, consécutif ou punitif, y compris mais sans s'y limiter la perte de bénéfices, de données, d'opportunités commerciales ou d'achalandage
  • La responsabilité totale cumulée de HumanMap pour l'ensemble des réclamations découlant des présentes Conditions ou du Service ne pourra excéder le montant le plus élevé entre (a) 100 EUR et (b) le montant total que vous avez versé à HumanMap au cours des 12 mois précédant l'événement à l'origine de la réclamation
  • Ces limitations s'appliquent quelle que soit la théorie juridique sur laquelle la réclamation est fondée, qu'il s'agisse de responsabilité contractuelle, délictuelle, de négligence, de responsabilité stricte ou autre

Certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion ou la limitation de certains dommages. Dans ces juridictions, les limitations ci-dessus s'appliqueront dans la mesure maximale autorisée par la loi.

15. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser, de défendre et de tenir indemne HumanMap, ses dirigeants, employés et mandataires de toute réclamation, responsabilité, dommage, perte ou dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de :

  • Votre utilisation ou mauvaise utilisation du Service
  • Votre violation des présentes Conditions
  • Votre violation de toute loi ou réglementation applicable
  • Votre atteinte aux droits de tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle ou de vie privée
  • Toute Donnée Organisationnelle que vous téléchargez, stockez ou traitez via le Service
  • Toute violation de la réglementation sur la protection des données résultant de votre utilisation du Service

16. Résiliation

16.1 Résiliation par vous

Vous pouvez clôturer votre Compte à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou en nous contactant à [email protected]. En cas de résiliation, votre abonnement (le cas échéant) sera annulé à la fin de la période de facturation en cours.

16.2 Résiliation par HumanMap

Nous pouvons suspendre ou résilier votre Compte avec effet immédiat si :

  • Vous violez de manière substantielle les présentes Conditions
  • Vous ne réglez pas les frais applicables après notification et un délai de régularisation raisonnable
  • Votre utilisation du Service présente un risque pour la sécurité ou nuit aux autres utilisateurs
  • Nous y sommes contraints par la loi ou une procédure judiciaire

16.3 Effets de la résiliation

En cas de résiliation, votre droit d'accès au Service cesse immédiatement (à l'exception de la période d'export des données décrite à l'article 17). Les dispositions des présentes Conditions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation resteront en vigueur, notamment les dispositions relatives à la Propriété intellectuelle, la Limitation de responsabilité, l'Indemnisation et le Droit applicable.

17. Export et suppression des données

En cas de clôture de votre Compte, vous disposerez d'un délai de 30 jours pour exporter vos Données Organisationnelles via les fonctionnalités d'export du Service. Passé ce délai de 30 jours, nous supprimerons vos Données Organisationnelles conformément à notre politique de conservation des données telle que décrite dans notre Politique de Confidentialité. Certaines données pourront être conservées plus longtemps lorsque la loi applicable l'exige (notamment les documents de facturation à des fins fiscales).

18. Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable de tout manquement ou retard dans l'exécution de ses obligations au titre des présentes Conditions lorsque ce manquement ou retard résulte de circonstances indépendantes de sa volonté raisonnable, y compris mais sans s'y limiter les catastrophes naturelles, les actes gouvernementaux, les pandémies, les guerres, les troubles civils, les pannes de courant, les interruptions d'accès à Internet, les cyberattaques ou les défaillances de prestataires de services tiers.

19. Modifications des Conditions

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes Conditions à tout moment. Pour les modifications substantielles, nous vous informerons avec un préavis d'au moins 30 jours par e-mail ou par un avis visible au sein du Service. Les modifications non substantielles (telles que les corrections typographiques ou les clarifications) peuvent prendre effet immédiatement. Votre utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation des Conditions modifiées. Si vous n'acceptez pas les Conditions modifiées, vous devez cesser d'utiliser le Service et clôturer votre Compte.

20. Divisibilité

Si une disposition des présentes Conditions est jugée inapplicable ou invalide par un tribunal compétent, cette disposition sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable ou, si la modification n'est pas possible, sera réputée non écrite. Toutes les autres dispositions resteront pleinement en vigueur.

21. Absence de renonciation

Le fait pour HumanMap de ne pas exercer ou faire valoir un droit ou une disposition des présentes Conditions ne constitue pas une renonciation à ce droit ou à cette disposition. Toute renonciation doit être formulée par écrit et signée par HumanMap pour être valable.

22. Droit applicable et résolution des litiges

Les présentes Conditions sont régies et interprétées conformément au droit français, sans égard aux principes de conflit de lois. En cas de litige, les parties conviennent de tenter de résoudre le différend à l'amiable en contactant [email protected]. Si le litige n'est pas résolu dans un délai de 30 jours à compter du premier contact, chaque partie pourra soumettre le différend à la compétence exclusive des tribunaux de Paris, France.

23. Accord intégral

Les présentes Conditions, conjointement avec la Politique de Confidentialité et toute autre politique à laquelle il est fait référence dans les présentes, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et HumanMap concernant l'utilisation du Service. Elles remplacent tous les accords, déclarations et engagements antérieurs, qu'ils soient écrits ou verbaux.

24. Coordonnées

Pour toute question relative aux présentes Conditions, veuillez nous contacter :


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